第一章 総則
第一条 <会の名称>
本会は、京都産業大学ビリヤードサークルCUEと称する。
第二条
<会の目的>
本会は、京都産業大学学生の一員として自覚を持ち、CUEにおいて更なる知識と経験を修得していくことを目的とする。
第三条 <会の構成>
本会は、京都産業大学学生により構成する。
第四条
<その他の規約>
当会規則以外の諸規則に関しては、
京都産業大学の規定する諸法則および諸規定に準ずる。
第二章 役員構成
第五条
<役員の構成>
本会の運営における常任の役員を下記のように定める。
一、主幹(主将) 1名
二、副主幹 1名
三、会計
2名(主・副 各1名)
四、主務
1名
五、交通安全推進委員 1名
六、パソコン責任者 1名
第六条
<役員の任期>
本会における常任役員の任期は1年とする。
また、その任期である1年とは、1月1日から12月31日を指す。
但し、再任を妨げない。
第七条
<役員の権限>
本会の運営における常任の役員の職務・権限は下記のように定める。
一、主幹(主将)
本会代表者。本会の運営責任者であり、主幹は全会員の統括を行う。
また、その他諸事情における最終決定者としてすべての運営における決定権を有する。
二、副主幹
本会副代表者。主幹を補佐し、共に円滑な運営ができるよう対外対処を行う。
三、会計
本会の会計を司り、会計の徴収から収支一切の金銭管理を行う。
収支は全て記録し、半期毎(中間・年度末)の会計報告を本会に対して行い、
年度末においては決算報告書の作成・報告・提出を行う。
四、主務
本会の運営に関する事務一般を行う。本会会議での決定事項の書記を行う。
毎週水・木曜日に行う本会以外での本会で開催する活動における運営責任者とし、運営を司る。
また、本会が神山祭へ参加するための実務を遂行し、その責任者とする。
五、交通安全推進員
交通安全セミナー等に参加し、本会会員に対して交通安全の推進を図る。
六、パソコン担当責任者
本会で使用しているパソコン、メーリングリストの管理を図る。
ホームページの更新や問い合わせメールへの返信、名簿作成などを行う。
第八条
<代行に関する規約>
本会において主幹、会計(主)が不在、並びに事故・疾病等の理由により運営の任にあたれない場合は、
主幹の任に関しては副主幹が、会計(副)の任に関しては会計(副)がその任を代行することができる。
第九条
<役員選出に関する規約>
次期役員の選出は、当期役員によりその任期内に合議により決定する。
十条 <役員交代>
当期役員は、役員の選出が完了した場合、速やかにその任の引継ぎを行い、
任期満了をもって新旧を交代する。
第十一条 <役員の罷免>
当期任期内において、役員がその任務や責任並びに信頼を放棄・失墜し、
また本会の秩序を乱す行為により著しく本会の名誉を傷つけた場合、
任務を遂行する適正を他の役員で協議し、不適任と判断されれば合議により罷免することができる。
当該役員の罷免による新役員の選出は、7日以内に行わなければならない。
第三章 活動
第十二条 <活動内容>
本会は次の各号にあげる活動を行う。但し、会員はこの活動への参加を何ら強制されない。
一、開講期間中における毎週水・木曜日、ヴァンテアン(ビリヤード場)行われる。
開始時刻は14:00からとする。
終了時刻は20:00とする。
二、毎月第三水曜日に開催するビリヤードトーナメント
三、セメスター毎に開催する定期総会
四、その他、総会等により決定したイベント等
第四章 会費
第十三条 <会費納入義務>
会員は、会費納入を義務とする。また、会費を期限までに納入しないものには役員の権限で退会を命じ、即時退会処置を行う。
第十四条 <会費>
一項 (義務)
入会金を1,000円とし、活動(毎週水・木の練習)に掛かる実費は活動毎に、会員一律500円として徴収する。
また、会員費として、1セメスター毎に2,000円を徴収し、サークルの継続・イベント等の運営に掛かる費用にあてられる。
尚、入会金を支払った新規入会者は、入会時のセメスターについては会員費の支払いは免れる。
二項 <会費の改定>
会費の改定は、必要に応じて役員にて定義し、総会にて会員の3分の2以上の同意を得て承認される。
第五章 会員の入退会
第十五条 <入会>
入会は京都産業大学大学生に限る。本会の役員に入会希望を申し出て了解を得たのち本学の学生部に入会手続きを完了させたことで会員登録とされる。
第十六条 <退会>
会員は、退会希望を申し出た場合及び京都産業大学を卒業もしくは、退学等の異動により学籍を失った場合に会員登録を抹消される。尚、会員が会費の納入を果たさなかった場合、役員の権限で退会を命じ、即時退会処置を行う。
第六章 総会
第十七条
<総会>
一項 (定義)
本会における総会とは定期総会と臨時総会である。
定期総会は毎月6月・10月・12月の三回開催する。
臨時総会は、役員からの提議もしくは会員からの要望を受けて開催される。
二項 <進行方向>
総会の円滑な会議の進行の為、事前に役員会で決まった指針を仮決定とし、総会で会員に提案、質疑応答を行う形をとる。その際役員は会員の質問に対する説明責任を負うこととする。異議等が挙がった場合には総会中に議論し解決策を探す。
第十八条 <総会の構成員>
本会の総会は京都産業大学ビリヤードサークルCUE 会員をもって構成し開催される。
第十九条 <開催催行人数>
総会は、本会会員の過半数の出席がなければ、議会を開き議決することができない。総会全会員は原則出席しなければいけない。また、私的理由等で欠席することは認めない。その場合、役員の権限により出席とみなし、議決事項には一切の承認することとする。尚、やむを得ない事由により、出席できない者は委任状を前日までに主幹に渡し出席とする。委任状を提出したものは、議決に関する一切の権限を委任し、総会の決議事項に関して、一切の承認する事とする。
第二十条 <議長>
総会の議長は、自推により決定する。複数人の場合は投票により選出する。
第二十一条 <決議方法>
総会の議決は、出席した会員の3分の2以上の賛成をもって成立とする。
第二十二条 <決議の無効>
総会の決議は、次の各号に該当する場合無効とする。
一、議会が最小催行人数に満たない状態で開催された場合
二、総会開催の日時等が、会員全員に対して告知されていなかった場合
第七章 規則の改正
第二十三条 <改正手続き>
この会員規則の改正は、総会の議決をもってのみ行われる。